Вопрос:
Сотрудники организации работают удаленно, данная возможность закреплена внутренними ЛНА. Для выполнения рабочих обязанностей организация выдала многим офисную технику (ноутбуки, мониторы). Сотрудники хотят выкупить полученную технику за счет удержания из заработной платы. Нужно ли организации в данном случае применить ККТ?
Ответ:
Контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями при осуществлении ими расчетов. К расчетам относятся в том числе операции приема или выплаты денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ" (далее - Закон N 54-ФЗ)).
При реализации сотруднику имущества организации и при каждом удержании ее стоимости из заработной платы надо применять ККТ и оформлять кассовый чек, за исключением случаев, когда удержание предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Согласно ч. 2 ст. 131 ТК РФ, в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению сотрудника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.
Ведомства считают, что погашение сотрудниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги (не являющиеся оплатой труда в натуральной форме, на которую установлено ограничение в 20%) в виде удержания организацией из их заработной платы суммы платежей по обязательству образует природу расчета в понимании Закона N 54-ФЗ и, следовательно, требует применения ККТ и выдачи кассового чека (Письма Минфина России от 12.12.2018 N 03-01-15/90372, ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542).
Таким образом, погашение работниками задолженности перед организацией за выкуп офисной техники (если это не является оплатой труда в натуральной форме, на которую установлено ограничение в 20% в рамках трудового договора) в виде удержания организацией из их заработной платы требует применения ККТ и выдачи кассового чека.
Дополнительная информация:
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
Вопрос: Как в бухгалтерском учете организации отразить реализацию товаров своим работникам? (Консультация эксперта, 2026)
Вопрос: Нужно ли и как оформить чек ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости реализованной ему ранее продукции? (Консультация эксперта, ФНС России, 2026)
Статья: Как продать физлицу ОС или иное имущество, если нет ККТ (Мартынюк Н.А.) ("Главная книга", 2024, N 22)
Готовое решение: Как взять ККТ в аренду
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
