Вопрос:
Сотрудник, прибывший из командировки потерял посадочный талон, электронной регистрации не было.
Является ли обязательным наличие посадочного талона для подтверждения расходов?
Ответ:
Согласно официальной позиции, наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки (письмо Минфина России от 10.03.2020 N 03-03-07/17700).
При невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне или его утере работником, организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию (письмо Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640).
Таким образом, мы полагаем, что, в целях исключения возникновения возможных вопросов со стороны налоговых органов, организации необходимо запросить у авиаперевозчика справку, подтверждающую факт нахождения работника на борту самолета.
Отсутствие посадочного талона или иного документа, подтверждающего факт полета работника по маршруту, указанному в билете, может явиться основанием для исключения этих затрат организации из состава расходов при исчислении налога на прибыль.
Дополнительная информация:
Статья: Нюансы подтверждения расходов на перелет маршрут-квитанцией (Забродина С.)
Вопрос: О документальном подтверждении расходов на покупку авиабилетов в электронной форме при направлении работника к месту командировки и обратно в целях налога на прибыль. (Письмо Минфина России от 09.12.2019 N 03-03-05/95878)
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
