Вопрос:
Работник, совместитель по двум должностям, уехал 05.04 на похороны родственника. График был отредактирован, другие совместители взяли его рабочие дни. С работником было согласовано, что он выходит на работу 18.04. В указанную дату сотрудник на работу не вышел. Гендиректор и заместитель звонили и писали ему, не получая ответа. Номер сотрудника доступен, сообщения в мессенджере прочитаны. Что делать в этом случае по закону?
Ответ:
Вы можете уволить сотрудника за прогул, предварительно совершив ряд действий для соблюдения трудового законодательства. Рассмотрим подробнее.
Так, согласно ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
По пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Однако, согласно ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Причем ТК РФ не оговаривает способ, которым можно затребовать эти объяснения с работника, так что можно с учетом сложившейся ситуации отправить заказным письмом с уведомлением о вручении (ценным письмом) по известному адресу места жительства письменный запрос о представлении письменных объяснений. И если эти письма вернутся в связи с истечением срока хранения, то можно составлять акт о невозможности получения письменных объяснений от сотрудника.
Отметим, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
Обоснование:
Прогул - отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня, смены либо более 4 часов подряд, не считая перерыва на обед (ст. 81 ТК РФ).
Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
При длительном прогуле, когда работник пропал, составляйте акты о невыходе на работу - в первые дни ежедневно, потом реже, например раз в неделю. Направьте на домашний адрес работника уведомление о необходимости дать объяснения отсутствия и возможном увольнении. Если он не ответил, зафиксируйте это отдельным актом. Уволить за прогул можно только после того, как установите, что работник отсутствовал по неуважительной причине (Письмо Минтруда от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1238).
Уволить работника можно не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня прогула. В эти сроки не засчитывается время нахождения в отпуске или на больничном (ст. 193 ТК РФ, п. 34 Постановления Пленума ВС N 2).
При увольнении за длительный прогул приказ и запись в трудовой книжке такие же, как и за краткосрочный прогул, только между датой увольнения и датой приказа может быть больший промежуток времени.
Дата увольнения за любой прогул, включая длительный, - последний день работы. Если после прогула человек не приступал к трудовым обязанностям, это последний рабочий день перед прогулом (Письмо Минтруда от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1238).
При окончательном расчете время прогула не оплачивайте. Выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск, однако при ее расчете время прогула в отпускной стаж не включайте (Доклад Роструда).
Если не хотите увольнять работника за прогул, можно объявить ему выговор или замечание в том же порядке, что и при других дисциплинарных проступках.
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
Как составить акт об отказе работника дать объяснения.
Как правило, в составлении акта участвует непосредственный руководитель работника, двое остальных - любые работники - свидетели того, что работник отказался дать объяснения.
Составьте акт в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.
Обратите внимание, что работник может сразу (как только вы запросите) отказать вам в представлении объяснений, однако не составляйте акт сразу. Вам нужно составить его по истечении двух рабочих дней со дня затребования объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
При этом, чтобы избежать риска признания процедуры применения дисциплинарного взыскания незаконной, указанный срок рекомендуем исчислять с рабочего дня, следующего за датой вручения работнику уведомления.
Внимание! На практике вы можете столкнуться со следующим мнением. Если работник сразу отказался дать объяснения, предлагают фиксировать это, не дожидаясь истечения двух дней, и как можно скорее применять взыскание. Однако это рискованно для вас. В случае спора суд может посчитать досрочное составление акта нарушением процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, а значит, признать взыскание незаконным. Поэтому лучше не спешить и дождаться истечения двух рабочих дней и после этого составить акт.
В акте отразите:
Ф.И.О. и должность лиц, составивших акт;
описание проступка, по которому вы затребовали у работника объяснение;
реквизиты уведомления о даче объяснений;
информацию об отказе от представления объяснений.
При этом непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
Готовое решение: Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей
Дополнительные материалы:
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник оспаривает увольнение за прогул
Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении за прогул
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
