19.04.2022
Вопрос:
Может ли организация купить у физлица (сотрудника, не ИП) сканер. Какие документы нужны? Можно ли стоимость сканера учесть при расчете налога на прибыль?
Ответ:
Организация может закупать товары и основные средства у физических лиц. По общему правилу при покупке товаров у физических лиц сделка должна быть совершена в письменной форме (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). При закупке товара у физического лица необходимо оформить договор и акт приема-передачи товара. Вместо заключения договора может быть оформлен закупочный акт (форма ОП-5).
Если вы приобретаете товары для перепродажи (в том числе через подотчетных лиц), то вы обязаны при выплате физическому лицу денежных средств выдать ему кассовый чек с признаком расчета "расход" (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707). В иных случаях чек продавцу выдавать не надо (Письма ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707, Минфина России от 10.08.2018 N 03-01-15/56554).
Приобретенные товары принимайте к складскому, бухгалтерскому и налоговому учету в обычном порядке на основании акта, подтверждающего передачу имущества.
Имущество, приобретенное у физического лица, отражается в налоговом и бухгалтерском учете в обычном порядке, так же, как и приобретенное у юрлиц. Организация может учесть данные расходы как уменьшающие базу по налогу на прибыль на основании п.1 ст.252 НК РФ. Главное, чтобы расходы были подтверждены документами: договором купли-продажи, актом приема-передачи, расходным кассовым ордером или платежным поручением при безналичной оплате (п. 1 ст. 252 НК РФ).
НДФЛ и страховые взносы на данные выплаты не начисляются.
Дополнительная информация:
· Готовое решение: Как купить товары у физического лица
· Вопрос: Нужно ли выдавать кассовый чек с признаком расчета "расход" при оплате приобретенных у физических лиц товаров?
· Готовое решение: Как облагаются НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам
· Готовое решение: Как при применении ФСБУ 5/2019 принять к учету запасы, приобретенные за плату
· Статья: Закупка товаров у граждан: оформляем и считаем налоги (Строкова Е.В.) ("Главная книга", 2012, N 8)
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.