14.04.2022

Как оформить материальную помощь работникам?

Вопрос:

Для выплаты всем работникам организации материальной помощи в размере 4 000 руб. по инициативе работодателя, какое можно указать основание в приказе?

 

Ответ:

Материальную помощь можно выплатить по любому основанию, но только для некоторых ее видов предусмотрены налоговые льготы.

Для оформления матпомощи нужны заявления от работников и приказ директора.

Полагаем что, если материальная помощь будет выплачиваться всем работникам организации, в любом случае надо брать с сотрудников организации заявления на имя руководителя организации с просьбой оказать им материальную помощь в связи с, например, тяжелым финансовым положением в размере 4 000 руб. Руководитель организации должен принять решение о предоставлении материальной помощи в указанном размере и издать соответствующий приказ о выплате работникам материальной помощи.

Но дополнительно можно внести в ЛНА приказом руководителя положение о том, что материальная помощь может быть оказана по заявлениям сотрудников при тяжелой материальной ситуации.

В заявлениях сотрудников может быть одинаковая формулировка: "В связи с тяжелой материальной (финансовой) ситуацией ".

Так как материальная помощь выплачивается в пределах 4 000 руб. на каждого работника, она не будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, но учесть ее в расходах по налогу на прибыль будет нельзя.

 

Дополнительная информация:

·         Типовая ситуация: Материальная помощь: оформление, учет, налоги

·         Вопрос: Какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)

·         Готовое решение: Как учесть материальную помощь в расходах по налогу на прибыль

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.