14.04.2022
Вопрос:
Для выплаты всем работникам организации материальной помощи в размере 4 000 руб. по инициативе работодателя, какое можно указать основание в приказе?
Ответ:
Материальную помощь можно выплатить по любому основанию, но только для некоторых ее видов предусмотрены налоговые льготы.
Для оформления матпомощи нужны заявления от работников и приказ директора.
Полагаем что, если материальная помощь будет выплачиваться всем работникам организации, в любом случае надо брать с сотрудников организации заявления на имя руководителя организации с просьбой оказать им материальную помощь в связи с, например, тяжелым финансовым положением в размере 4 000 руб. Руководитель организации должен принять решение о предоставлении материальной помощи в указанном размере и издать соответствующий приказ о выплате работникам материальной помощи.
Но дополнительно можно внести в ЛНА приказом руководителя положение о том, что материальная помощь может быть оказана по заявлениям сотрудников при тяжелой материальной ситуации.
В заявлениях сотрудников может быть одинаковая формулировка: "В связи с тяжелой материальной (финансовой) ситуацией ".
Так как материальная помощь выплачивается в пределах 4 000 руб. на каждого работника, она не будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, но учесть ее в расходах по налогу на прибыль будет нельзя.
Дополнительная информация:
· Типовая ситуация: Материальная помощь: оформление, учет, налоги
· Вопрос: Какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)
· Готовое решение: Как учесть материальную помощь в расходах по налогу на прибыль
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.