29.10.2021

Как списать оргтехнику?

Вопрос:

В каком порядке необходимо списать оргтехнику, пришедшую в негодность?

 

Ответ:

Для списания ОС (оргтехники) необходимо:

1.Создать комиссию по ликвидации ОС. Оформить это приказом руководителя;

2.Комиссия составляет акт на списание ОС (например, по форме ОС-4);

3.Если в оргтехнике содержаться драгоценные металлы, то их необходимо извлечь и поставить на учет.

При самостоятельном изъятии узлов и деталей комиссией составляется акт демонтажа и передачи на склад изъятых из изделий узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы. Собранный экономическим субъектом лом оборудования, содержащий драгоценные металлы, передается по договору аффинажным, перерабатывающим организациям.

4. Чаще всего компании передают оргтехнику сразу на утилизацию специализированной организации.

У организации-сдатчика должен быть в наличии следующий пакет документов:

- подписанный договор на разбор и утилизацию компьютера;

- акт приема-передачи компьютера на утилизацию. В нем приводится перечень передаваемого оборудования и учетные данные по содержанию в нем драгоценных металлов с указанием их количества;

- акт об утилизации (акт выполненных работ) предоставленного компьютера;

- счет-фактура на выполненные работы по утилизации;

- акт об извлеченных драгметаллах и их стоимости.

Организации, не выполняющие правила использования, обращения, учета и хранения драгоценных металлов или содержащих их изделий, могут быть привлечены к административной ответственности.

Если организация не имеет лицензии на работу с вредными отходами, то для утилизации оргтехники организации необходимо привлечь специализированную организацию.

 

 

Дополнительная информация:

·        Вопрос: Как отразить списание оргтехники в бухгалтерском и налоговом учете? (Консультация эксперта, ФНС России, 2019)

·        Вопрос: Как отразить списание оргтехники в бухгалтерском учете? (Консультация эксперта, 2021)

·        Вопрос: Как учесть списание оргтехники в налоговом учете? (Консультация эксперта, 2021)

·        Статья: Выбытие объектов электронной техники (Митрич О.) ("Практический бухгалтерский учет", 2020, NN 2, 3)

·        Статья: Как "избавиться" от компьютера (Уткина Е.) ("Консультант", 2014, N 15)

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.