16.09.2021

За сколько дней можно выдать аванс на командировочные расходы?

Вопрос:

За сколько дней можно выдать аванс на командировочные расходы?

 

Ответ:

Действующим законодательством не установлены конкретные сроки выплаты суточных работникам, направляемым в командировки.

При направлении в командировку сотруднику выдают денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, – суточных (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Это значит, что выдать деньги сотруднику нужно до начала командировки. При этом закон не устанавливает конкретный срок для их выплаты. Поэтому работодатель вправе установить его самостоятельно и закрепить в коллективном договоре или локальном акте, например в положении о командировках (ст. 168 ТК). В частности, можно прописать, что суточные выплачивают за один день до начала командировки или за три дня до поездки по аналогии с правилами выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК).

Выплата суточных после командировки приравнивается к задержке зарплаты, за которую организацию могут привлечь к административной и материальной ответственности (ч. 6 ст. 5.27 КоАП, ст. 236 ТК). Поэтому если выплатить суточные не в составе аванса на командировку, а, например, когда сотрудник вернется, тогда придется дополнительно выплатить и компенсацию за задержку выплаты. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См. апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 13.07.2015 № 33-10274/2015, кассационное определение Омского областного суда от 25.01.2012 № 33-413/2012.

 

Дополнительная информация:

·         Вопрос: Когда работнику выплачиваются суточные при направлении в командировку? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2021)

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.