19.04.2021

Сколько экземпляров доверенности нужно оформлять?

Вопрос:

В каком количестве нужно оформлять оригинальную доверенность от организации? В банке сказали, что нужно 2 экземпляра, хотя ранее всегда делали один.

 

Ответ:

В законодательстве нет запрета ни на изготовление одного оригинала доверенности, ни на изготовление нескольких оригиналов доверенностей. По нашему мнению, утверждение, что требуется 2 оригинала доверенности, не корректно, соответственно достаточно одного экземпляра.

 

Обоснование:

В общих положениях о доверенности ГК РФ (ст. 185) данный вопрос не урегулирован. Однако, например, в п. 9 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16, прямо указано, что нотариально удостоверенные доверенности выдаются в одном экземпляре. По усмотрению нотариуса один экземпляр нотариально удостоверенной доверенности может быть оставлен в делах нотариуса (ст. 44.1 Основ).

В части обычных доверенностей можно обратиться к Постановлению Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. В нем идет речь о формах доверенностей на получение материальных ценностей № М-2 и № М-2а и указано, что доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю (раздел 3 Постановления). Со своей стороны отметим, что с 1 января 2013 г. указанные формы перестали быть обязательными, и компания вправе использовать свои формы доверенностей.

Однако при этом в законодательстве нет запрета ни на изготовление одного оригинала доверенности, ни на изготовление нескольких оригиналов доверенностей от организации.

На это обратил внимание ФАС Московского округа в Постановлении от 29.11.2012 по делу N А40-123650/10-24-1052. В частности, суд указал, что закон не запрещает изготовление аналогичной по содержанию доверенности в нескольких оригиналах, а также не обязывает изготавливать лишь один экземпляр оригинала.

 

<Письмо> ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 <О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей> (вместе с "Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей", утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16) {КонсультантПлюс}

9. Количество экземпляров

9.1. Нотариально удостоверенные доверенности выдаются в одном экземпляре. По усмотрению нотариуса один экземпляр нотариально удостоверенной доверенности может быть оставлен в делах нотариуса (ст. 44.1 Основ).

9.2. Остающиеся в делах нотариуса экземпляры нотариально удостоверенных доверенностей формируются в дела в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства.

 

 

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" {КонсультантПлюс}

Доверенность

(формы N М-2 и N М-2а)

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

 

Постановление ФАС Московского округа от 29.11.2012 по делу N А40-123650/10-24-1052

Как обоснованно указали суды, закон не запрещает изготовление аналогичной по содержанию доверенности в нескольких оригиналах, не обязывает изготавливать лишь один экземпляр оригинала.

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.