Оформление и оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Вопрос:

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, какие документы для этого необходимо, как оформит кадровые документы, как оформить в бухучете и как рассчитать данное пособие.

Ответ:

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет положен его матери, отцу, бабушке или другому родственнику. Во время отпуска платят пособия по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона N 81-ФЗ).

Дату начала отпуска работник определяет сам. Как правило, это первый день после отпуска по беременности и родам. Отпуск можно взять и до 1,5 лет, и до 3 лет.

Отпуска до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление и приказ на отпуск. Если женщина сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляйте.

Для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет кроме заявления и копии свидетельства о рождении нужна справка с места работы отца о том, что он отпуск по уходу не использует и пособие не получает. Если отец не работает - справка из органов соцзащиты (п. 54 Порядка выплаты пособий на детей).

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составлять не надо.

В табеле дни отпуска обозначайте кодом "ОЖ" или "15".

Последний день отпуска - день, когда ребенку исполнится 1,5 или 3 года.

Для выхода из отпуска по уходу за ребенком при его окончании заявление писать не надо. Работница просто выходит на работу в первый рабочий день после последнего дня отпуска. Заявление понадобится только при досрочном выходе из отпуска.

За каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет платите пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособие по уходу за ребенком до 3 лет - 50 руб. (ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Порядка назначения компенсационных выплат).

За каждый месяц отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет платите только 50 руб.

Срок выплаты пособий по уходу за ребенком и до 1,5, и до 3 лет - день выплаты зарплаты по итогам месяца (п. 51 Порядка выплаты пособий на детей).

НДФЛ и страховыми взносами пособия по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет не облагайте (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

В налоговом учете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в расходы не включайте, возмещайте его за счет ФСС (ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком до 3 лет учитывайте в расходах на оплату труда (Письмо Минфина от 16.05.2006 N 03-03-04/1/451).

Проводки по начислению пособий по уходу за ребенком

Пособие по уходу за одним ребенком до 1,5 лет исчисляйте в следующем порядке.

1)                      Определите средний дневной заработок работника, принимаемый для расчета пособия. При этом учтите ограничения, установленные для этого показателя, который:

2)    не может быть меньше, чем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ;

3)    не может быть больше предельной величины среднего дневного заработка.

4)    Рассчитайте сумму пособия за полный календарный месяц по формуле (ч. 5.1, 5.2 ст. 14, ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ):

6)    если расчетная сумма пособия (п. 2) меньше минимального размера или равна ему, выплатите пособие в минимальном размере;

7)    если расчетная сумма пособия (п. 2) больше минимального размера, то выплатите ее.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

С 14 января 2019 г. Митяевой Г.А. предоставлен отпуск по уходу за первым ребенком. В расчетном периоде (2017 - 2018 гг.) выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили 1 186 000 руб. Из расчетного периода исключаются 127 дней нахождения работницы в отпуске по беременности и родам в 2018 г. и 10 дней на больничном в 2017 г. Количество календарных дней, включаемых в расчет, - 593 (365 дн. + 365 дн. - 127 дн. - 10 дн.).

Расчет пособия по уходу за ребенком:

1)                      средний дневной заработок Митяевой Г.А. для расчета пособия - 2 000 руб. (1 186 000 руб. / 593 дн.);

2)                      предельная величина среднего дневного заработка равна 2 150,68 руб. ((815 000 руб. + 755 000 руб.) / 730);

3)                      средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 370,85 руб. (11 280 руб. x 24 / 730);

4)                      средний дневной заработок (п. 1) меньше предельной величины среднего дневного заработка (п. 2) и больше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ (п. 3). Следовательно, рассчитываем пособие из фактического среднего дневного заработка - 2 000 руб.;

5)                      сумма пособия за каждый полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком - 24 320 руб. (2 000 руб. x 30,4 x 40%);

6)                      ежемесячная сумма пособия (п. 5) больше минимального размера пособия по уходу за первым ребенком, равного в январе 2019 г. 3 142,33 руб., а начиная с февраля - 3 277,45 руб.;

7)                      сумма пособия за период с 14 по 31 января 2019 г. - 14 121,29 руб. (24 320 руб. / 31 дн. x 18 дн.).