02.08.2019

Перевод работника из одного учреждения в другое с одним учредителем

Вопрос:

Сотрудник переходит из бюджетного учреждения к учредителям этого учреждения. Как оформить его перевод?

Ответ:

Просто перевести работника из одного учреждение в другой нельзя (даже если оба учреждения подведомственны одному учредителю), поскольку эти учреждения являются разными юридическими лицами. Можно только уволить работника в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77) ТК РФ из одного учреждения и принять на работу в другое.

Согласно ст. 48 ГК РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и исполнять гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридическое лицо должно быть зарегистрировано в ЕГРЮЛ в одной из организационно-правовых форм, предусмотренных ГК РФ.

В силу ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Независимо от того, что у юридических лиц один учредитель, они не относятся к структурным подразделениям и являются самостоятельными юридическими лицами. Перевод работников в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ между ними невозможен.

Вы можете уволить в связи с переводом к другому работодателю по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ любого работника, если у вас на это есть, в частности, его письменное согласие или письменная просьба. В том числе по этому основанию возможно уволить: беременную работницу, работника с маленькими детьми или того, кто в отпуске, на больничном. Такие выводы следуют из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ.

Отметим, что такое увольнение можете инициировать и вы, и работник, и даже работодатель по новому месту работы, ограничений законом не установлено.

Срок, который работник должен отработать у вас при увольнении в порядке перевода к другому работодателю, законом не определен. Решение об отработке вы принимаете по договоренности с этим работником. То есть, например, возможно увольнение оформить одним днем, а возможно согласовать, что работник отработает определенное время, например неделю.

На практике, чтобы оформить увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю, у вас должны быть следующие документы: заявление работника и письма прежнего и нового работодателя о согласовании перевода либо трехстороннее соглашение о переводе между работодателями и работником. Далее действуйте стандартно, в частности: издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку.

Как мы уже отметили, перечень документов при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю будет отличаться в зависимости от способа оформления такого увольнения. Первый способ: получите письменное согласие или просьбу работника уволиться в порядке перевода, например, в форме заявления (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Также получите письмо-предложение об увольнении работника в порядке перевода от нового работодателя и оформите ответное письмо - согласие на увольнение (письмо - отказ от увольнения) работника в порядке перевода.

Второй способ: заключите трехстороннее соглашение об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю. Это самый оптимальный вариант, поскольку он уменьшит документооборот и временные затраты.

Есть мнение, что обмен письмами между работодателями при увольнении работника в порядке перевода является обязательным. Это не так, поскольку законом такие требования не установлены. Поэтому вы не обязаны писать какие-либо письма, а договоренность между сторонами может быть зафиксирована и иным образом. Например, как мы рассказали выше, трехсторонним соглашением.

Письмо-предложение о переводе от нового работодателя оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Обычно письмо оформляют на бланке организации и указывают в нем:

•          Ф.И.О. и должность (если знаете) работника, который приглашается в порядке перевода;

•          наименование организации, куда приглашается работник;

•          само предложение о переводе;

•          просьбу рассмотреть предложение в течение конкретного периода и предпочтительный способ направления ответа;

•          дату, с которой новый работодатель готов принять работника, и предлагаемая работнику должность;

•          подпись уполномоченного лица, как правило, руководителя организации.

Оформите письмо - согласие на увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Составьте его, если вы согласны с предложением нового работодателя уволить вашего работника в порядке перевода. В нем, помимо согласия на такой перевод работника, укажите дату, когда вы готовы уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Полагаем, что это письмо-согласие может также называться отношением на перевод.

Обратите внимание, что перед оформлением письма у вас обязательно должно быть письменное согласие (просьба) работника на такой перевод с учетом ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ.

Дополнительно рекомендуем получить письменное согласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне, чтобы исключить риск привлечения к ответственности по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Свое заявление с просьбой об увольнении или о согласии на увольнение в порядке перевода к другому работодателю работник должен составить письменно (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Форма произвольная, так как нормативно установленной нет.

При получении от работника такого заявления обратите внимание, чтобы в нем было указано, в частности, Ф.И.О. и должность работника, просьба об увольнении (согласие на увольнение) в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и предполагаемая дата увольнения в порядке перевода к другому работодателю.

Есть мнение, что если увольнение в порядке перевода к другому работодателю инициировал работник, то в заявлении он должен указать сведения о новом работодателе или предоставить письмо-предложение о переводе. Однако законом право требовать у работника эту информацию (документ) не предусмотрено.

Если сомневаетесь, что у работника есть предложение от будущего работодателя о приеме на работу в порядке перевода от вас, то можете отказать ему в увольнении по этому основанию. В этом случае проинформируйте, что он вправе уволиться по собственному желанию либо предложите заключить трехстороннее соглашение об увольнении в порядке перевода.

Заключите трехстороннее соглашение об увольнении работника в порядке перевода между вами, работником и его будущем работодателем, если все стороны согласны на увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Несмотря на то что заключение такого соглашения законом не предусмотрено, оно широко применяется на практике, поскольку сокращает документооборот (все условия перевода фиксируются в одном документе) и оптимизирует процесс увольнения.

Составьте соглашение в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Укажите в нем в том числе:

1)        сведения о сторонах соглашения - ваше наименование, наименование работодателя, к которому работник переводится, и Ф.И.О. работника;

2)        договоренность об увольнении работника в порядке перевода (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и о приеме на работу к новому работодателю. При этом обычно указывается дата увольнения, дата приема на работу в организацию, куда переводится работник, и будущая должность;

3)        иные условия, которые посчитаете нужными. Например, условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением в порядке перевода.

Соглашение составьте в трех экземплярах (по одному для каждой стороны), каждый из которых подписывается всеми сторонами этого соглашения.

Как правило, для оформления увольнения используется форма приказа N Т-8, а если увольняете в порядке перевода нескольких работников - N Т-8а. Но можете также использовать собственную форму приказа.

В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" приказа правильно отразите основание увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в зависимости от того, по просьбе работника или с его согласия производите такое увольнение.

В строке "Основание (документ, номер, дата)" укажите все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. В частности, это может быть: письмо-предложение нового работодателя о переводе, ваше ответное письмо-согласие, заявление работника либо трехстороннее соглашение о переводе.

С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с ним, то на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете собственную форму приказа об увольнении.

Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в зависимости от того, по просьбе работника или с его согласия производите такое увольнение, со ссылкой на эту норму, все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации (при наличии).

После внесения записи в трудовую книжку продублируйте формулировку записи об увольнении в личной карточке работника и ознакомьте с ней работника.

При увольнении работника в порядке перевода в другую организацию (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если у него есть неотгулянные дни отпуска, выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставьте отпуск с последующим увольнением (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением предоставляется в том же порядке, что и при увольнении по другим основаниям. В частности, получите от работника письменное заявление и если вы согласны предоставить работнику такой отпуск, то выплатите ему отпускные не позднее чем за три дня до отпуска. Окончательный расчет и трудовую книжку выдайте в последний рабочий день перед отпуском. При этом датой увольнения будет последний день отпуска, что следует из ч. 2 ст. 127, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1.

Нужно ли выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода?

Да, нужно, так как законом не предусмотрено исключений (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Выплачивайте такую компенсацию при окончательном расчете вместе с иными суммами, причитающимися работнику (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).