По общему правилу, вычеты сумм НДС производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав). Исключения из этой нормы предусмотрены лишь для особых ситуаций (например, для вычета НДС, уплаченного сотрудниками организации в составе командировочных и представительских расходов).
А вот в отношении услуг, оказанных почтой, никаких особых правил в НК РФ нет. А это значит, что налог, предъявленный при приобретении почтовых услуг, на основании кассовых чеков без счетов-фактур к вычету не принимается. Ведомство уже давало такое разъяснение.
Однако суды считают, что вычет все-таки возможен и по кассовому чеку. Так, ВАС РФ разрешал вычет при покупке предпринимателем бензина за наличные. Полагаем, вывод можно применить и к почтовым услугам, но споров в этом случае не избежать.
Письмо Минфина России от 03.09.2018 N 03-07-11/62786