В связи с реформированием пенсионной системы Федеральная служба по труду и занятости просит организовать проведение ежеквартального мониторинга "сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами".
В соответствии с письмом Роструда начиная с данных на 1 октября 2018 года указанные сведения нужно направлять в службу занятости ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Форма отчета в Письме не приводится.
С нашей стороны отметим, что обязанность работодателей по предоставлению отчетности органам службы занятости установлена ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (ред. от 03.07.2018). Однако отчетность по «предпенсионерам» в законе на данный момент не установлена.
Кроме того, перечень сведений, передаваемых в службу занятости, может быть дополнен законами субъекта РФ (пп. 3 п. 1 ст. 7.1-1 Закона N 1032-1). В связи с чем необходимо учитывать и нормы регионального законодательства.
Напомним, что непредставление или несвоевременное представление сведений, предусмотренных Законом о занятости населения, чревато наложением административных штрафов по ст. 19.7 КоАП РФ:
- от 3 000 до 5 000 руб. - для организации;
- от 300 до 500 руб. - для должностного лица.
Полагаем, что в связи с письмом Роструда местные центры занятости в ближайшее время начнут собирать с работодателей необходимую информацию. В каком виде будет организовано информирование работодателей и по какой форме надо будет представлять сведения - пока неясно. В частности, информация может быть размещена на сайте местного центра занятости. Например, соответствующая информация уже появилась на сайтах Центров занятости Златоуста, Перми, Рязани. В сообщения центры занятости просят работодателей ежеквартально отчитываться по работникам, не являющимся пенсионерами. В сообщения также есть ссылки на рекомендуемую форму представления сведений.
В данной ситуации рекомендуем отслеживать информацию на сайте местного центра занятости либо обратиться за разъяснениями непосредственно в центр занятости. И, по всей вероятности, следует ожидать внесения нового отчета в Закон N 1032-1.
Письмо Роструда от 25.07.2018 N 858-ПР