Как известно, все «прибыльные» расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством. А согласно ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной. Причем такая накладная обязательно должны быть составлена по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272. Следовательно, без должным образом оформленной транспортной накладной списать расходы на перевозку не выйдет.
В прошлом выпуске новостей мы также писали о том, что в случае, если в транспортной накладной не указана итоговая стоимость перевозки, в дополнение к ней нужно составить документ, в котором эта информация указана (например, УПД) (Письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-15/15570@).
Письмо Минфина России от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110