КОГДА СТОИМОСТЬ ПИТАНИЯ МОЖНО ВКЛЮЧИТЬ В РАСХОДЫ

Как и любые «прибыльные» расходы, затраты на питание персонала должны быть, прежде всего, экономически обоснованы и документально подтверждены.

В случае, когда бесплатно предоставлять сотрудникам питание (или определенные продукты) работодатель обязан по закону, оспаривать обоснованность понесенных при этом расходов налоговики, конечно, не будут.

Если же оплата обедов для персонала исключительно инициатива работодателя, то включить «обеденные» суммы в базу по налогу на прибыль можно лишь при условии, что обязанность компании регулярно предоставлять работникам бесплатное питание прописана в коллективном и/или трудовом договоре. В этом случае, оплату работодателем обедов для сотрудников в «прибыльных» целях можно расценивать как часть системы оплаты труда. Основанием для признания расходов будет ст.255 НК РФ.

Письмо Минфина России от 23.07.2018 N 03-03-07/51494