Москва: +7 495 925-52-95
пн-чт: 09.00-19.00, пт: 09.00-18.00
Линия консультаций:+7 495 223-06-80
КАК С 1 ИЮЛЯ 2018 ГОДА НАДО ЗАВЕРЯТЬ ДОКУМЕНТЫ
20.08.2018

КАК С 1 ИЮЛЯ 2018 ГОДА НАДО ЗАВЕРЯТЬ ДОКУМЕНТЫ

С 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Костромское региональное отделение ФСС рассказало, как по новым правилам заверять документы для представления в органы ФСС. Но разъяснения будут полезны всем, кто сталкивается в практике документооборота с заверением документов.

Итак, согласно п. 5.26 ГОСТа отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает:

- слово «Верно»;

- наименование должности лица, заверившего копию;

- его собственноручную подпись;

- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

- дату заверения копии (выписки из документа).

Пример:

Верно

Специалист      Подпись           И.О. Фамилия

Дата

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется печатью организации, например:

Верно  

Подлинник документа находится в ООО «Организация» в деле № 01 за 2017 год  

Инспектор по кадрам        подпись        Иванова И.И.  

02.07.2018   Печать ООО «Организация»

Копии для внешнего пользования новый ГОСТ обязывает заверять именно печатью организации, тогда как по старым правилам можно было использовать и другие печати (например, отдела кадров). Оттиск печати нужно ставить так, чтобы он не закрывал подпись лица, заверившего копию документа (п. 5.24 ГОСТа).

Если у организации в соответствии с уставом не имеется печати, то копия заверяется без нее, в аналогичном порядке заверяет копии и индивидуальный предприниматель, не использующий печать.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.


Информация на сайте ФСС