Речь идет о списании безнадежных долгов, если компания - должник исключена из ЕГРЮЛ (п.2 ст.266 НК РФ).
Юрлицо, которое в течение 12 месяцев не представляло отчетность и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, подлежит исключению из ЕГРЮЛ. Исключение недействующего юрлица из ЕГРЮЛ влечет правовые последствия, предусмотренные ГК РФ и другими законами применительно к ликвидированным юрлицам. В связи с этим Минфин делает вывод: кредитор может учесть долг исключенного из ЕГРЮЛ юрлица по основанию ликвидации организации-должника.
Однако юрлица могут быть исключены из ЕГРЮЛ и по другим основаниям:
· при невозможности ликвидации юрлица ввиду отсутствия средств на расходы, необходимые для его ликвидации и невозможности возложить эти расходы на его учредителей (участников);
· в случае наличия в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем 6 месяцев с момента внесения такой записи.
Так вот если компания - должник исключена из ЕГРЮЛ по указанным основаниям, такое исключение не является ликвидацией и по мнению Минфина, кредитор не вправе включить в состав расходов задолженность такого лица как убытки в виде безнадежной задолженности.
Вместе с тем в ст.266 НК РФ есть и другие основания для списания безнадежных долгов - например, истечение срока исковой давности. На это указано, например, в Письме Минфина России от 21.05.2019 N 03-03-06/2/36730: ничего не препятствует признанию данной задолженности безнадежной по одному из установленных в п.2 ст.266 НК РФ оснований.
Подробнее о том, как списать дебиторскую задолженность, см. Готовое решение в СПС КонсультантПлюс.
С АВАНСА ПО ЗАРПЛАТЕ ИНОГДА МОЖНО УДЕРЖИВАТЬ НДФЛ