Поиск в разделе Формы документов

В системе КонсультантПлюс есть возможность быстро находить нужную информацию, используя специальные поля Карточки поиска в каждом разделе.

Для этого необходимо нажать на стрелку справа от названия раздела, доступного для поиска в данный момент, выбрать в выпадающем списке нужный раздел и перейти в него:

Выберем раздел «Формы документов».

Информационный банк «Деловые бумаги» содержит необходимые для делопроизводства типовые формы: договоры, акты, заявления, инструкции, а также образцы их заполнения.

Часть официально утвержденных форм доступна в форматах MS-Word и MS-Excel, что обеспечивает простоту и удобство их использования.

Карточка поиска информационного раздела «Формы документов» в целом совпадает с Карточкой поиска раздела «Законодательство», но, исходя из специфики документов этого раздела, в Карточке поиска применяются специальные поля.

• Поле «Текст документа» используется для поиска форм документов по содержащимся в них фразам и словам.

·         Поле «Название документа» используется для поиска форм по содержащимся в их названиях фразам и словам.

·         Поле «Номер типовой формы» содержит номера официальных форм документов, присвоенных им в нормативных правовых актах.

Поиск нужного номера в словаре удобно проводить, введя в строку поиска весь номер или часть номера.

·         Поле «Дата» содержит даты последней актуализации текста какой-либо формы документа.

Для документов российского законодательства (федеральный закон и др.) поле заполняется по правилам раздела «Законодательство».

• Значениями поля «Вид документа» являются, например: ДОГОВОР, СПРАВКА, ПРОТОКОЛ и т.п. Использование данного поля позволяет сразу ограничивать список искомых форм документов, если известен их вид.

Пример.

Необходимо найти форму устава для создания организации, занимающейся охранной деятельностью.

Шаг 1. Откройте Карточку поиска раздела «Формы документов».

Шаг 2. В поле «Название документа» задайте: ОХРАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ.

Шаг 3. В поле «Вид документа» выберите значение: УСТАВ (ФОРМА).

Шаг 4. Постройте список документов. В списке 2 подходящих документа:

«Устав общества с ограниченной ответственностью - частной охранной организации (органы управления: единственный участник, генеральный директор) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)»;

«Устав общества с ограниченной ответственностью - частной охранной организации (органы управления: общее собрание, генеральный директор, ревизионная комиссия)» (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)».