15.10.2018
Вопрос:
На время отпуска начальника, организация выдает первому заместителю доверенность на Временно исполняющего обязанности начальника. Вопрос: какую должность указывать при заключении договоров в данный период ВРИО или первый заместитель?
ОТВЕТ:
По нашему мнению, при заключении договоров необходимо указывать: «Врио, действующего на основании»
- приказа (если должностной инструкцией заместителя руководителя установлена функциональная обязанность, по исполнению обязанностей руководителя на время отсутствия последнего);
- доверенности (если должностной инструкцией заместителя руководителя, не предусмотрена функциональная обязанность по исполнению обязанностей руководителя на время отсутствия последнего).
Обоснование:
В соответствии с абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
Временное исполнение обязанностей директора, выполнение его функциональных обязанностей в полном объеме относятся к трудовой функции заместителя директора. Запрета на включение в трудовой договор пункта о временном исполнении обязанностей директора законодательством не установлено.
Кроме того, из разъяснений Роструда и Минздравсоцразвития России также следует, что для отдельных работников в должностных инструкциях, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, может быть предусмотрено, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника (Письма Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).
Таким образом, полагаем, что в должностной инструкции заместителя руководителя также необходимо указать функциональные обязанности, включая исполнение обязанностей директора на время отсутствия последнего.
Исчерпывающий перечень полномочий, в том числе по исполнению функции руководителя может также содержаться в доверенности (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.06.2012 N 09АП-14838/2012 по делу N А40-151438/09-132-974. Определением ВАС РФ от 07.02.2013 N ВАС-442/13 отказано в передаче дела N А40-7544/2011-131-82 в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора данного постановления.