Москва: +7 495 925-52-95
пн-чт: 09.00-19.00, пт: 09.00-18.00
Линия консультаций:+7 495 223-06-80

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

30.12.2019

Отпускные после декрета

Вопрос:

У нас вопрос, как расcчитать среднюю зарплату для отпуска сотруднице вышедшей из отпуска по уходу за ребенком 29.09.19 г. (это выходной день), а в отпуск она уходит с 14.10.19 г.

Ответ:

В данном случае на расчетный период (с 01.10.2018 по 30.09.2019) приходится один рабочий день (30.09.2019), поэтому в расчет среднего заработка попадает зарплата за этот день. Порядок исчисления среднего дневного заработка зависит от установления точной даты выхода сотрудницы из отпуска на основании документов, имеющихся у работодателя.

Обоснование:

В средний заработок для расчета отпускных включают выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, начисленные работнику за расчетный период, составляющий 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ, п.п. 2, 4 Положения о средней заработной плате, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

В данном случае расчетный период составляет период с 01.10.2018 по 30.09.2019.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, в частности, если работник получал пособие по беременности и родам, а также находился в отпуске по уходу за ребенком (пп.пп. "б", "е" п.5 Положения о средней заработной плате).

Таким образом, поскольку на расчетный период приходится только один рабочий день 30.09.2019, при исчислении среднего заработка учитывается зарплата за один день (исходим из того, что все остальные дни расчетного периода сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком / декретном отпуске).

Для исчисления среднего дневного заработка необходимо четко зафиксировать дату выхода сотрудница из отпуска, чтобы определить количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в сентябре.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ст.139 ТК РФ, п.10 Положения о средней заработной плате).

При этом если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.5 Положения о средней заработной плате, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Поскольку в данном случае нет ни одного отработанного месяца, средний заработок рассчитывается только за календарные дни, приходящиеся на не полностью отработанный месяц сентябрь.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п.10 Положения о средней заработной плате).

Выход из отпуска может приходиться как на 29.09.2019, так и непосредственно на первый рабочий день после окончания отпуска по уходу за ребенком, то есть на 30.09.2019. Окончательный вывод принимается на основании имеющихся документов.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по заявлению женщины (ст.256 ТК РФ). На основании заявления и свидетельства о рождении работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием его периода.

Если в соответствии с приказом дата окончания отпуска приходится на 28.09.2019, днем выхода из отпуска можно считать 29.09.2019, но так как это выходной, сотрудница использует его в общем порядке (как выходной день, а не как день отпуска) и выходит на работу в первый рабочий день, то есть 30.09.2019. В таком случае на время, отработанное в сентябре, приходится два календарных дня: 29.09.2019 и 30.09.2019.

В то же время на практике выход из декретного отпуска часто оформляется первым рабочим днем, следующим за днем исполнения ребенку трех лет. В частности, в приказе о предоставлении отпуска может быть указано, что днем окончания отпуска является 29.09.2019. Тогда на время, отработанное в сентябре, приходится один календарный день.

Таким образом, в зависимости от того, какой день в соответствии с имеющимися документами является днем выхода из декретного отпуска, расчет среднего дневного заработка будет различаться.

Покажем разницу на условном примере: предположим, зарплата за 1 день работы 30.09.2019 условно составляет 1000 руб. Тогда средний дневной заработок рассчитывается так:

Вариант 1: Если днем выхода из отпуска по уходу за ребенком является 29.09.2019, на отработанные дни сентября приходится 2 календарных дня (при этом один из них выходной):

1 000 руб. / (29,3 / 30 х 2) = 511,95 руб.;

Вариант 1: Если днем выхода из отпуска по уходу за ребенком является 30.09.2019, на отработанные дни сентября приходится 1 календарный день:

1 000 руб. / (29,3 / 30 х 1) = 1 023,86 руб.

Как видно, установление точной даты выхода из отпуска существенно влияет на расчет среднего дневного заработка. Поэтому важно эту дату документально зафиксировать.

Законодательно не определено, как оформляется выход работницы из отпуска по уходу за ребенком. Если это плановый выход из отпуск, то во избежание споров с работниками и фиксации даты выхода из отпуска рекомендуется издавать приказ о выходы сотрудницы из отпуска, в котором зафиксировать, какая дата считается днем выхода из отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудница досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, она обычно пишет заявление на имя руководителя и указывает в нем дату выхода. Обычно это ближайший рабочий день. В этом случае на основании заявления работницы также издается приказ о выходе сотрудницы из отпуска.

Во избежание споров с работником рекомендуется использовать тот вариант, который является для него наиболее выгодным.


Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос