29.11.2019

Отпуск по беременности и родам

Вопрос:

Какие документы должна предоставить работница для предоставления ей отпуска по беременности и родам? Как расчтать пособие по беременности и родам?

Ответ:

Нужны два документа: заявление и сам листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, работница должна написать заявление и принести листок нетрудоспособности. После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в "обычный" отпуск. Сведения об отпуске по беременности и родам заносят в личную карточку работницы (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный разд. VIII "Отпуск".

Пособие выплачивают работнице за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам, в размере 100% среднего заработка.

Для выплаты пособия по беременности и родам работодателем работница должна представить следующие документы (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 5 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей):

1)                      заявление о выплате пособия (обычно объединяют с заявлением на предоставление отпуска по беременности и родам).

В заявлении работница, в частности, должна указать способ получения пособия: перечислением на банковский счет или почтовым переводом. При выборе первого варианта по пособиям, назначенным после 01.05.2019, это может быть как счет, операции по которому осуществляются с использованием карты "Мир", так и счет, который не предусматривает использования каких-либо платежных карт (Письмо ФСС РФ от 05.07.2019 N 02-08-01/16-05-6557л, Информация ФСС РФ от 07.05.2019);

2)                      больничный лист, выданный медучреждением;

3)                      справку (справки) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (других работодателей), если таковой имелся.

Пособие выплачивайте, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Начислите пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня получения от работницы необходимых документов (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Всю сумму пособия начислите за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Срок выплаты пособия по беременности и родам - ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Распорядительный документ (приказ) для выплаты пособия по беременности и родам оформлять не надо.

Больничный лист по беременности и родам оплачивают в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ). Страховой стаж работницы на размер пособия не влияет, кроме случая, когда стаж меньше шести месяцев.

Для расчета пособия по беременности и родам сделайте следующее:

1)                      определите количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Учтите, что его продолжительность определяет работница в заявлении, но в пределах срока, указанного в таблице "Освобождение от работы" больничного листа (ст. 255 ТК РФ, п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);

2)                      рассчитайте средний дневной заработок (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При расчете учтите, что в некоторых случаях годы расчетного периода по заявлению работницы можно заменить;

3)                      дневное пособие по беременности и родам равно среднему дневному заработку (ч. 4 ст. 14, ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

Дневное пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок Х 100%

4)                      определите размер пособия по беременности и родам по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Пособие по беременности и родам = Дневное пособие по беременности и родам Х Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Расчет пособия оформите справкой-расчетом и приложите ее к больничному листу (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Если в больничном листе в строке "Причина нетрудоспособности" указан код "05", оформляйте раздел "Заполняется работодателем" по тем же правилам, что и больничный по временной нетрудоспособности.

При заполнении больничного листа по беременности и родам учтите следующее:

· строку "ИНН нетрудоспособного (при наличии)" не заполняйте (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);

· строку "Страховой стаж" заполняйте даже в случаях, когда стаж не влияет на размер пособия по беременности и родам (ч. 1, 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);

· в ячейках "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" укажите всю сумму рассчитанного пособия по беременности и родам. Ячейки "за счет средств работодателя" не заполняйте (ст. 4 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Надо ли облагать НДФЛ и страховыми взносами суммы пособия по беременности и родам

НДФЛ пособие по беременности и родам не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 16.09.2014 N 03-04-09/46390).

Как отражать в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Начисление и выплату пособия по беременности и родам отражайте проводками:

Содержание операций	Дебет	Кредит	Первичный документ
Начислено пособие по беременности и родам. Сумма пособия полностью отнесена на расчеты с ФСС РФ	69-1	70	Листок нетрудоспособности, Расчетная ведомость (Расчетно-платежная ведомость)
Выплачено пособие по беременности и родам	70	51 (50)	Выписка банка по расчетному счету (Расчетно-платежная ведомость, Платежная ведомость)

Размер пособия при стандартной ситуации

Если в течение 24 месяцев, предшествующих году, в котором начнется декретный отпуск, вы трудились, то размер пособия будет определен исходя из размера среднего дневного заработка за этот период. Для этого вся сумма начисленных выплат за два предыдущих года, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ, будет поделена на общее количество календарных дней в этом периоде. Затем полученная величина умножается на количество дней предстоящего отпуска по беременности и родам (ч. 1, 2, 3.1, 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

При этом количество календарных дней расчетного периода определяется с учетом особенности високосного года. То есть расчетный период может составить 731 календарный день, если один год високосный, а также 732 календарных дня, если оба года високосные (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л; Информация ФСС РФ).

В общем случае - когда ожидается один ребенок и роды проходят нормально - продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней; при многоплодной беременности, осложненных родах продолжительность отпуска может увеличиться до 156 - 194 дней (ст. 255 ТК РФ).

Если в течение двух предшествующих лет вы периодически уходили на больничный, то суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, а также дни, приходящиеся на больничный, будут исключены при расчете среднего дневного заработка (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 15(2) Положения).

Минимальный размер пособия

Если до ухода в декрет ваш общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, размер пособия не превысит МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если вам начисляются районные коэффициенты, размер пособия за месяц будет увеличен на размер таких коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ; п. 20 Положения).

Также исходя из МРОТ вам будет начисляться пособие, если вы в расчетном периоде не имели заработка или же фактический средний ежемесячный заработок в расчетном периоде в расчете на полный календарный месяц получится меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 15(3) Положения).

Максимальный размер пособия

В любом случае размер среднего дневного заработка для исчисления пособия не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ).

Предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за 2017 г. - 755 000 руб., за 2018 г. - 815 000 руб., за 2019 г. - 865 000 руб. (Постановления Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255, от 15.11.2017 N 1378, от 28.11.2018 N 1426).

Максимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2019 г. равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000) / 730 дн.).

Даже если за два предыдущих года (2017 и 2018 гг.) вы заработали, к примеру, 2 000 000 руб. и не были на больничном, предельная сумма пособия, которая может быть выплачена при нормальном течении беременности и родов исходя из 140 дней декрета, составит 301 095,2 руб. (2 150,68 руб. x 140 дн.).

Если же ваш доход за каждый расчетный год окажется менее предельного значения, к расчету будет принята фактическая сумма заработка.