Москва: +7 495 925-52-95
пн-чт: 09.00-19.00, пт: 09.00-18.00
Линия консультаций:+7 495 223-06-80
Расчетный период для больничного по беременности и родам

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

05.11.2019

Расчетный период для больничного по беременности и родам

Вопрос:

При расчете БЛ по беременности и родам какие периоды мы можем взять, если: Сотрудница пришла к нам в 01.05.2018г. период с 17.03.17г. не работала. Уволена с последнего места работы в 17.03.17 г. - согласно справки 182 была в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет. и при увольнение получила доход 10782,00 р.

Ответ:

В данном случае есть несколько вариантов расчета пособия:

1) исходя из расчетного периода 2017-2018гг.;

2) исходя из расчетного периода 2018 год + замена 2017 года на год, непосредственно предшествующий началу предыдущего отпуска по беременности и родам (отпуска по уходу за ребенком).

Выбор рекомендуется производить в пользу того периода, который даст наибольшее значение пособия. Замена лет производится по заявлению сотрудницы и при условии, что есть данные о заработке за тот год, на который производится замена. Если в любом из вариантов пособие окажется ниже МРОТ (в расчете на полный календарный месяц), пособие придется исчислить исходя из МРОТ. В замене лет в этом случае смысла нет.

Обоснование:

На основании ч.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанного страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена лет правомерна и в том случае, если в каком-либо из заменяемых годов сотрудница частично находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Однако следует проверить, действительно ли такая замена приведет к увеличению пособия (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, см. также пример 2 из Письма ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). В любом случае замена лет производится по заявлению сотрудницы.

При этом следует иметь в виду, что замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 по делу N А50-26803/2016, Письма Минтруда от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755, ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Таким образом, если сотрудница пойдет в очередной декретный отпуск в 2019 году, существует несколько вариантов расчета пособия:

1) исходя из расчетного периода 2017-2018 гг., т.е. когда замена лет не производится (к примеру, нет заявления работницы, либо замена не приводит к увеличению пособия);

2) 2018 год в расчетном периоде остается, а 2017 год заменяется на другой год, если в 2017 году у сотрудницы еще продолжался отпуск по уходу за ребенком (в том числе частично). В таком случае 2017 год может быть заменен на год, непосредственно предшествующий году начала предыдущего отпуска по беременности и родам (отпуска по уходу за ребенком). К примеру, если предыдущий отпуск по беременности и родам начался в 2014 году, то для расчета пособия вместо 2017 года можно взять 2013 год. Тогда расчетным периодом будет период 2018 и 2013 годы.

Для того чтобы определиться с выбором периода, необходимо произвести расчет пособия в двух вариантах и выбрать тот, в котором пособие будет больше. При этом необходимо располагать соответствующими сведениями о заработке сотрудницы за 2013 год (при отсутствии данных замена лет не производится, либо может быть произведена в последующем в порядке перерасчета при получении необходимых данных).

Напомним: в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с НК РФ (начиная с 1 января 2017 года) (ч.2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Если средний заработок за соответствующий расчетный период в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, пособие по беременности и родам придется исчислить исходя из МРОТ (ч.1.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ). Сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок (Письмо ФСС РФ от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.


Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос