09.04.2019

Изменение в форме штатного расписания

Вопрос:

Можно ли в форму Т-3 вносить дополнительные графы (строки) с комментариями?

Ответ:

Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. По мнению Роструда, негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

Руководствуясь положениями Постановления N 1, рассмотрим правила заполнения унифицированной формы Т-3, в которой сначала следует заполнить сведения об организации, а затем графы с 1-й по 10-ю.

Примечание. Согласно Постановлению Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" организации вправе добавлять строки и графы в унифицированную форму штатного расписания, а удалять - нет.