Москва: +7 495 925-52-95
пн-чт: 09.00-19.00, пт: 09.00-18.00
Линия консультаций:+7 495 223-06-80
Расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

05.04.2019

Расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Вопрос:

Как правильно рассчитать сотруднице компенсацию неиспользованного отпуска при следующих периодах работы:

Февраль 2016г. - заработная плата

Март 2016г. - заработная плата

Апрель 2016г. - заработная плата

Май 2016г. - заработная плата

Июнь 2016г. - заработная плата

Июль 2016г. - заработная плата

Август 2016г. - заработная плата

Сентябрь 2016г. заработная плата

Октябрь 2016г. - Февраль 2017 г. - отпуск по беременности и родам

Март 2017 г. - Апрель 2018 г. - отпуск до 1,5 лет

Апрель 2018 г. - Ноябрь 2018 г. - отпуск до 3х лет

Декабрь 2018 г. - увольнение

Ответ:

По нашему мнению компенсацию за неиспользованный отпуск надо выплатить за 30, 29 дней (13 месяцев). Ответ дан из примерных данных, т.к. мы не знаем точных дат (дат приема и увольнение, округление получилось примерное, как за полные отработанные месяцы, декабрь 2018 не включен в расчет, т.к. не понятно, работал ли в декабре работник).

Для расчета количества дней не использованного работником отпуска сделайте следующее.

1. Определите стаж работы, дающий право на отпуск. Отсчет ведите со дня начала работы в вашей организации (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).

2. Определите период, за который полагается компенсация. Для этого действуйте по следующим правилам.

Не полностью отработанные месяцы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск округлите. Излишки, составляющие менее 15 дней, при подсчете не учитывайте, а излишки, составляющие 15 дней и более, примите за полный месяц (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

3. Определите количество дней отпуска, накопленных работником с начала работы в организации.

В общем случае продолжительность основного отпуска равна 28 календарным дням (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ). Например, если работник принят в организацию 12 февраля 2018 г., а увольняется 3 июля 2018 г., то количество дней отпуска за этот период с учетом округления до целого числа месяцев (4 месяца - с 12 февраля по 11 июня 2018 г. и 22 дня - с 12 июня по 3 июля 2018 г.) составит 11,65 дня (2,33 дн. x 5 мес.).

4. Определите количество дней отпуска, использованных работником за все время работы в организации.

5. Определите количество дней не использованного работником отпуска по формуле (Письмо Минтруда России от 28.10.2016 N 14-1/В-1074):

Округление количества дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Но если в организации принято решение об округлении до целых дней, то делайте это не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письма Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717, Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Например, неиспользованный отпуск продолжительностью 9,32 календарных дня надо округлить до 10 дней, а не до 9. Количество дней можно округлить в пользу работника и до сотых. Так, за два месяца неиспользованного отпуска для расчета можно взять 4,67 дня вместо 4,66.

При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на отпуск, в данном случае будут включаться периоды нахождения работницы в ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ) и в отпуске по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).


Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос